Триста строк из письма.
AI разложит их за минуты.

Автоматизация КП начинается с самого нудного места: переноса позиций из писем и файлов в таблицы. В Botseller документ из почты разбирает AI: он вытаскивает номенклатуру, количество и цены из вложения и раскладывает их в структуру сделки в CRM. Менеджер проверяет результат, а не перебивает двести строк руками.

Работает это на входящем потоке B2B-опта: заявка или коммерческое предложение поставщика приходит письмом, AI читает вложение и заполняет карточку сделки за минуты. Позиции без артикула или с нечитаемой ценой он не придумывает, а помечает на ручную проверку, поэтому в базу не попадает мусор.

Дальше данные живут в CRM: по ним считается сравнение поставщиков, строится ответное предложение и вся история заявки остаётся в одной сделке. Настройка идёт без программиста, формат ваших файлов AI осваивает на примерах. Доступно с пакета «Бизнес». Чем больше позиций в заявках, тем заметнее экономия дней работы.

В оптовом B2B заявки не приходят в удобном виде. Один поставщик шлёт таблицу, второй скан, третий пишет позиции прямо в теле письма. Но сравнивать их нужно в одном формате, поэтому менеджер открывает каждое КП и перебивает строки в корпоративный шаблон: по двести, по триста позиций за заявку. На встречах владельцы описывают это одинаково: перебивать руками долго, а заявки только растут.

Сами менеджеры называют это обезьяньей работой, и они правы: квалифицированный закупщик или продавец часами занят копированием ячеек. Но заменить его некем: макросы ломаются на первом же нестандартном файле, шаблоны Excel не читают сканы, а нанимать отдельного оператора ввода дорого, и проблему ошибок это не решает. Человек, который вбивает триста строк подряд, ошибается неизбежно.

Пока данные вбиваются, сделка стоит. Крупная заявка обрабатывается днями, поэтому цикл выбора поставщика растягивается, и контрагент, которому нужно быстро, уходит туда, где посчитали раньше. А опечатка в цене или количестве всплывает уже в счёте, но исправлять её приходится за свой счёт: скидкой, доплатой или испорченными отношениями.

Письмо с заявкой приходит, и через несколько минут в CRM уже лежит сделка с разобранными позициями. Менеджер тратит время на проверку сомнительных строк, которые AI подсветил сам, а не на перенос всех подряд. День механической работы сжимается до короткой сверки.

Поэтому меняется и скорость ответа: сравнение поставщиков или расчёт для клиента готовы в тот же день, но без ночных переработок. Освободившиеся часы менеджеры тратят на то, за что им платят: переговоры и закрытие сделок. А владелец впервые видит поток заявок в CRM целиком, со статусами и суммами, а не в личных файлах сотрудников.

Ошибки ввода перестают стоить денег: у каждой цифры есть источник, исходный документ прикреплён к сделке, и спор с поставщиком решается за минуту.